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論如何打造品牌會計師事務(wù)所

2004-7-27 10:45 劉宏/王玉華/朱建林 【 】【打印】【我要糾錯
  我國已經(jīng)加入了WT0,國內(nèi)國外的市場都充分顯示了基本的事實——已經(jīng)進入了“品牌時代”。會計師事務(wù)所的品牌包括這個事務(wù)所的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、業(yè)務(wù)專長、業(yè)務(wù)收入、注冊會計師的數(shù)量及水平,還有它的服務(wù)模式和管理方式、社會知名度、官方對它的認可程度、事務(wù)所的財產(chǎn)情況、經(jīng)濟實力等,這是一種認識的綜合。

  擁有品牌就是擁有現(xiàn)在和未來,就可以獲得最大的市場價值,這是品牌時代的游戲規(guī)則。會計服務(wù)已經(jīng)市場化,會計服務(wù)市場同樣需要和注重品牌。如何打造品牌會計師事務(wù)所?

  一、堅持質(zhì)量第一的價值取向

  成功的企業(yè)都始終堅持客戶至上、質(zhì)量第一的價值取向。各價值取向不僅體現(xiàn)在經(jīng)營方針上,而且還體現(xiàn)在具體的經(jīng)營活動中。例如當病人選擇醫(yī)生時,當事人選擇律師時,他們是要把自己的切身利益托付給醫(yī)生或律師,他們對質(zhì)量的要求絕對是第一位的。會計師事務(wù)所也必須充分認識到質(zhì)量第一的重要性,并在會計師事務(wù)所發(fā)展的全過程始終貫徹和執(zhí)行這一價值取向。只有當這一價值取向真正變成會計師事務(wù)所全體員工的具體行動,才能達到客戶滿意的目標。

  會計師事務(wù)所的服務(wù)質(zhì)量有賴于注冊會計師的水平、能力、經(jīng)驗和敬業(yè)態(tài)度,有賴于會計師事務(wù)所的管理方式、管理水平和物質(zhì)條件。會計師事務(wù)所必須圍繞提高服務(wù)質(zhì)量選聘人才、培養(yǎng)人才、管理人才;必須在保證服務(wù)質(zhì)量的前提下承攬業(yè)務(wù);必須在提高服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)上創(chuàng)新服務(wù)品種和擴大經(jīng)營規(guī)模。盲目貪大貪多,勢必影響服務(wù)質(zhì)量,最終毀損自己的品牌。注冊會計師的每次業(yè)務(wù)活動和出具的審計文件,都表現(xiàn)出會計師事務(wù)所的服務(wù)水平,天長日久便在客戶和社會公眾的頭腦里形成了對該會計師事務(wù)所的質(zhì)量的認知。這個質(zhì)量的認知是正面的就有利于品牌的優(yōu)化,反之,則導致品牌的毀損。

  二、確定信用至上的經(jīng)營理念

  面對各種產(chǎn)品和服務(wù)的廣告,面對銷售人員的各種承諾,你是否相信其真實性?信用度是一個品牌的擔保品。當你擁有良好信用時,你的客戶會對你擁有較多的信任程度。市場經(jīng)濟是一種信用經(jīng)濟,市場經(jīng)濟的發(fā)展有賴于社會信用體系的建立和完善。注冊會計師既是信用制度的維護者,又是信用制度的實踐者,F(xiàn)實當中,有個別注冊會計師出具虛假報告,搞虛假承諾,出了問題后,百般推托,推卸責任。對一名注冊會計師來講,信用就是一種對當事人信守承諾的責任,就是對自己依法提供服務(wù)后果負責的職業(yè)責任感。人們把注冊會計師作為一種神圣的職業(yè),賦予其實現(xiàn)社會公證和信用的職責。無論注冊會計師本人還是事務(wù)所,要生存和發(fā)展,在激烈的會計市場中立于不敗之地,永葆品牌的鮮亮和持久,必須誠實守信。

  三、制定切實可信的經(jīng)營目標、經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營計劃

  在會計師事務(wù)所的發(fā)展過程中,主任會計師作為決策人首先必須為事務(wù)所指明發(fā)展方向和發(fā)展藍圖,最直接的辦法就是制定一項明確的經(jīng)營目標,展示一個令人心動和發(fā)奮的遠景規(guī)劃和目標。

  經(jīng)營目標的好壞主要看它是否符合會計師事務(wù)所自身發(fā)展的實際,是否反映會計市場的要求,是否充分反映了事務(wù)所重視客戶和市場需求、重視服務(wù)質(zhì)量的理念等等。制定經(jīng)營戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃的依據(jù)是事務(wù)所的經(jīng)營目標、市場和客戶的需求以及事務(wù)所本身的資源條件等等。任何忽視市場和客戶需求以及脫離事務(wù)所本身資源實際的經(jīng)營戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃都是不合適的。

  經(jīng)營戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃不僅要指出事務(wù)所的年收入目標,同時還要就客戶滿意度改善、品質(zhì)改善提出要求,還要認真思考事務(wù)所及注冊會計師的社會責任。

  事務(wù)所還必須定期對經(jīng)營目標及實施計劃書的具體實施情況進行確認和評價,及時把握各個成果指標的變化情況,對照市場和客戶的需求以及競爭對手的動向,不斷改善自己的目標和計劃。

  四、要有一定規(guī)模和鮮明的專業(yè)特征

  品牌競爭力有著相當明顯的規(guī)模要求,F(xiàn)代市場經(jīng)濟中的名牌都是建立在一定的規(guī)模之上,也就是說必須以一定的市場份額作基礎(chǔ),才能稱得上是有競爭力的品牌。會計師事務(wù)所的品牌的成長依托于會計師事務(wù)所的規(guī)模。只有規(guī)模大的事務(wù)所,才可能有較大實力進行專業(yè)分工和協(xié)同作業(yè),才能為大型客戶或項目提供長期的、系統(tǒng)的、全面的服務(wù),才能有承擔風險的能力。這是品牌競爭的根本所在。

  優(yōu)秀的企業(yè)都有自己優(yōu)秀的主業(yè)和拳頭產(chǎn)品,會計師事務(wù)所也是如此。社會經(jīng)濟關(guān)系的多樣化和復雜化,要求為社會提供會計服務(wù)的事務(wù)所必須分工合作,走專業(yè)化的道路。由于每個事務(wù)所經(jīng)營管理資源有限,如果以有限的資源面對所有的業(yè)務(wù)類型,很難形成自己的優(yōu)勢。只有對這些資源進行合理有效的配置,才能使之發(fā)揮最大的功效,使其服務(wù)具有強大的競爭力。所以,一個會計師事務(wù)所要想創(chuàng)立名牌,就必須要有所放棄,必須有明確的專業(yè)定位和專業(yè)優(yōu)勢,有一批優(yōu)秀的專業(yè)人才,擁有自己的核心競爭力。

  五、堅持以人為本和人才培養(yǎng),追求差別化服務(wù)

  人才是事務(wù)所中最重要的資源。注冊會計師在事務(wù)所中既是生產(chǎn)者,又是銷售者。一名注冊會計師可以從財務(wù)咨詢、審計服務(wù)到出具審計文件進行全過程實施,其表現(xiàn)直接導致客戶對事務(wù)所的肯定或否定。因此,將一名青年會計人員培養(yǎng)成一名優(yōu)秀注冊會計師對事務(wù)所的發(fā)展至關(guān)重要。人才培養(yǎng)和學習環(huán)境創(chuàng)造的目的就是要造就注冊會計師的自主性和創(chuàng)造性。

  在當今的市場競爭中,客戶選擇會計師事務(wù)所和注冊會計師有很大的選擇空間,同時客戶的要求也不斷地趨向多樣化。如果沒有個性化與之對應,服務(wù)沒有獨特的賣點,或事務(wù)所沒有區(qū)別其他同行的競爭優(yōu)勢,那么這個事務(wù)所生存就會出現(xiàn)問題。因此,事務(wù)所必須實施差別化服務(wù),才能在市場競爭中立于不敗之地。

  六、要有一個優(yōu)秀的領(lǐng)導人和良好的客戶關(guān)系

  社會經(jīng)濟的發(fā)展以及事務(wù)所之間不斷加劇的競爭對事務(wù)所領(lǐng)導人素質(zhì)提出了更高的要求。領(lǐng)導人是事務(wù)所的核心,他除具有會計知識外,還必須具備帶領(lǐng)全體員工朝著既定方向前進的人格魅力。這主要體現(xiàn)在:有良好的戰(zhàn)略眼光,對市場、客戶需求的變化和走向有超前的感知力和判斷力;有很強的革新欲和創(chuàng)造欲,勇于接受新事物、新思想,不斷學習先進的管理知識;有處事冷靜,決策果斷,雷厲風行的工作作風;有嚴于律己,寬以待人,對人公正的親和能力;有較強的內(nèi)外部溝通和協(xié)調(diào)能力,并有一定的語言表達能力。事務(wù)所領(lǐng)導人可以是一個人,也可以是領(lǐng)導班子集體。

  事務(wù)所的業(yè)務(wù)收入和市場占有率是衡量事務(wù)所業(yè)績的重要指標之一。但是沒有客戶的滿意,業(yè)務(wù)收入和市場占有率是沒有保障和不能持續(xù)的。所以,事務(wù)所必須有一套良好的客戶信息管理機制,通過有效的辦法把握和了解市場的動向、客戶的要求和潛在的風險。通過定期的市場調(diào)查和客戶投訴處理,并在工作過程受理中得到落實。與顧客維持良好關(guān)系和不斷提高客戶滿意度,都是提高事務(wù)所品牌的重要內(nèi)容。

  七、采用分工協(xié)作的團隊運作方式

  事務(wù)所要想上規(guī)模、上層次,要想作大項目,服務(wù)于大客戶,成為名牌事務(wù)所,就必須摒棄一兵一卒、單兵作戰(zhàn)的游擊作風和誰招攬誰辦理的作坊式業(yè)務(wù)運作方式,采用相互協(xié)作、集團作戰(zhàn)的團隊運作方式。

  英國《經(jīng)濟學家》雜志對全球80位領(lǐng)袖人物作調(diào)查,65%的人認為2000年后,企業(yè)將以團隊式的管理為主流。事實上,目前大多數(shù)大中型企業(yè)和幾乎所有的社會公共機構(gòu)都是采取團隊式管理的。事務(wù)所同樣也要順應時代的潮流,盡快從單兵作戰(zhàn)的服務(wù)方式和單線聯(lián)系的管理方式中擺脫出來,建立由合伙人、執(zhí)業(yè)會計師、會計師助理和其他從業(yè)人員組成的專業(yè)梯隊,分工協(xié)作,共同完成一項業(yè)務(wù)或共同為一個客戶服務(wù)。

  八、有效利用共享信息

  在事務(wù)所管理過程中,信息是重要的資源之一。信息共享的目的并不是簡單地讓注冊會計師們擁有這些信息,而是要通過這些信息造就和共享一種經(jīng)營的價值觀。

  內(nèi)部信息的共享可以增進事務(wù)所的一體感,促進注冊會計師對經(jīng)營目標的認同;外部信息的共享可以讓注冊會計師及時了解外部的變化,認識自身的不足,培養(yǎng)注冊會計師員工的危機意識和改革意識,激發(fā)注冊會計師員工積極參與各類改革活動。

  當然,在信息共享的同時,也要注意對各自客戶商業(yè)秘密的保護,妥善處理利益沖突關(guān)系。

  九、制定完善的規(guī)章制度,實施過程管理

  完善的事務(wù)所規(guī)章制度是保證好的工作過程和工作程序,好的工作過程和工作程序產(chǎn)生好的服務(wù)效果。

  為了保證服務(wù)的質(zhì)量,必須克服不規(guī)范的、隨意的服務(wù)方式,必須制定詳盡的規(guī)章制度,對會計服務(wù)過程進行有效的管理,即對所有工作過程實施標準化和程序化管理,并確保服務(wù)標準和服務(wù)程序的有效實施。

  打造事務(wù)所品牌的過程其實就是對事務(wù)所成功管理的過程。良好的管理是所有事業(yè)成功的關(guān)鍵。良好的管理能夠造就更為出色的注冊會計師,能夠造就出名牌的會計師事務(wù)所。

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